Notre cadre de vie impacte notre équilibre émotionnel notamment à travers le manque de temps, les sollicitations permanentes, la profusion de choix, la nocivité des médias et de certaines personnes.
Maîtriser son temps
Nous avons une multitude de tâches à accomplir chaque jour et les journées ne font que 24 h. Afin d’éviter d’être noyés, nous devons apprendre à bien gérer notre temps. La bonne gestion de notre temps repose sur une organisation au couteau, de la productivité et la possibilité de remettre à demain lorsque c’est nécessaire.
L’organisation du temps
La bonne organisation du temps s’appuie sur un agenda millimétré et sur une bonne priorisation des tâches (ou activités).
Il faut commencer par définir l’ensemble des tâches récurrentes, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, d’un jour à l’autre, d’une semaine à l’autre, d’un mois à l’autre, d’une année à l’autre. Une fois ce travail réalisé, il faut renseigner ces différentes tâches dans son agenda. Même si ce travail est fastidieux, planifier l’ensemble des tâches prévisibles dans son agenda permet de quantifier le temps réellement disponible chaque jour. En procédant ainsi, tu pourras facilement allouer ton temps à des tâches ponctuelles (ou non prévisibles) ou prévoir de nouvelles tâches que tu n’avais pas prévu d’effectuer.
Il arrive fréquemment que toutes les tâches que nous devons réaliser dans une journée ne tiennent pas dans l’agenda ou soient tout simplement impossibles à réaliser, car nous n’avons plus l’énergie physique ou mentale nécessaire pour le faire. Il faut donc être capable de prioriser correctement les tâches à effectuer en fonction tout d’abord de leur importance, puis du niveau d’urgence et de l’effort requis.
Il est important de noter qu’être bien organisé ne rime pas avec rigidité, bien au contraire. Lorsque c’est nécessaire, il faut savoir faire preuve de flexibilité afin de libérer du temps pour accueillir des tâches non prévisibles et importantes qui ne peuvent pas être remises à plus tard. Une bonne organisation de ton temps te permet de faire cela rapidement, facilement et sereinement.
L’utilisation du temps
« Une heure n’est pas toujours égale à une heure. »
Bien utiliser son temps consiste à être le plus productif possible. Notre productivité repose à la fois sur notre capacité à rester concentré, sur notre capacité à bien investir notre énergie et sur notre capacité à bien utiliser les ressources à notre disposition.
Pour rester concentré, il faut à la fois définir des objectifs atteignables et précis dans un délai imparti (par exemple, rédiger deux pages en 1 h) pour bien occuper nos ressources attentionnelles, ainsi qu’être capable d’identifier et de bien gérer les voleurs de temps.
Quand nous sommes occupés à une activité qui n’utilise pas toutes nos ressources attentionnelles, celles restantes sont vite récupérées par des processus de simulation mentale qui visent à anticiper l’avenir (ou à rejouer le passé). C’est ce qui se passe notamment lorsque nous conduisons une voiture en réfléchissant aux courses que nous nous apprêtons à faire. C’est cette gymnastique attentionnelle qui nous empêche de nous concentrer.
Concernant les voleurs de temps, prenons un exemple simple avec les smartphones et les ordinateurs. Ces magnifiques technologies peuvent nous déconcentrer pendant un long moment. Il faut donc réussir à maîtriser les sollicitations externes, par exemple en éteignant son téléphone lorsqu’on a besoin de concentration, en répondant à ses courriels de manière groupée 3 fois par jour, en éliminant les notifications…
Bien utiliser son énergie signifie d’une part qu’il faut savoir la préserver lorsqu’on accomplit une tâche et d’autre part, bien la répartir tout au long de la journée pour avoir encore suffisamment d’essence à la fin de la journée. Savoir bien doser ses efforts et bien répartir son énergie permet de l’utiliser de manière optimale pour répondre aux moments intenses et de recharger les batteries pendant les périodes plus calmes. L’organisation du temps doit donc prévoir des plages de récupération (sommeil, nourriture, lecture, sport…) pour éviter d’être en panne sèche.
Il est également possible de gagner beaucoup de temps dans une journée. Pour cela, il faut identifier et utiliser intelligemment les ressources disponibles. Cela passe par exemple par déléguer certaines tâches, utiliser des solutions qui nous font gagner du temps…
Remettre à demain
Il faut s’efforcer de tenir son agenda, mais cela n’est pas toujours possible. En dernier ressort, tu dois être capable de remettre à demain pour éviter d’imploser émotionnellement.
Discipliner son attention
Nous sommes en permanence inondés de messages : SMS, notifications de notre boîte email et des réseaux sociaux, publicités… La société dans laquelle nous vivons essaye en effet par tous les moyens de capter notre attention, afin de nous voler du temps de cerveau. De manière insidieuse, ces vols d’attention nuisent à notre équilibre émotionnel.
L’enjeu est de parvenir à retrouver la maîtrise de notre attention. Mais, c’est une tâche ardue, car les différents acteurs jouent sur notre circuit de la récompense. Ce dernier est sensible à ce qui est nouveau ou porteur d’une information potentiellement importante. C’est la raison pour laquelle lorsque nous recevons des notifications visuelles et sonores, il est extrêmement difficile de laisser son téléphone dans sa poche sans y jeter un coup d’œil. D’ailleurs, plus notre cerveau est habitué à des stimulations fréquentes, plus il a tendance à rechercher des stimulations et à éviter les situations où elles se font rares.
Il est impossible de lutter à armes égales avec l’ensemble des acteurs qui cherchent à nous voler du temps de cerveau. Le seul véritable moyen pour lutter et retrouver la maîtrise de notre attention est de limiter au maximum le nombre de stimuli extérieurs. Il faut par exemple supprimer l’ensemble des notifications sonores et visuelles sur nos appareils électroniques, réduire notre exposition aux publicités qu’elles soient visuelles ou sonores ou les deux…
Savoir être frugal
Nous vivons dans une société de consommation où nous avons un choix considérable de produits et de services. Il suffit par exemple de regarder dans un hypermarché le nombre de choix de dentifrices que nous avons. Cette profusion de choix entraîne tension psychique et épuisement de nos ressources cognitives (beaucoup de choix = plus d’hésitations = plus de stress).
Paradoxalement, avec un choix aussi pléthorique de produits et de services, il nous faut nous concentrer sur l’essentiel ; c’est-à-dire sur ce dont nous avons réellement besoin et limiter les choix pour simplifier nos prises de décision.
Se prémunir du négatif
Le monde dans lequel nous vivons est extrêmement négatif : la presse, les chaînes d’information, certaines personnes autour de nous… Cela nuit à notre équilibre émotionnel.
Il faut apprendre à t’en détacher. Pour y parvenir, je t’invite à suivre l’actualité a minima et à privilégier le contact de personnes positives et bienveillantes qui te tirent vers le haut.
